Hallo Julie! Stel je even kort voor (naam, studierichting, omschrijving + duur stage, school, leeftijd, ev. hobby’s)
Mijn naam is Julie De Smet en ik studeer Supply Chain Management aan de VIVES Hogeschool in Kortrijk. Ik ben 19 jaar en in mijn vrije tijd ben ik vrijwilligster in een jeugdbeweging namelijk KLJ, maar steek ook een handje toe op het transportbedrijf thuis. Als ontspanning ga ik graag zwemmen of dansen.
Mijn stage bij Kipco-Damaco omvat zowel in het eerste als het tweede semester 10 volle dagen (vijf vrijdagen en een volledige week).
Hoe ben je bij Kipco-Damaco als stageplaats terechtgekomen? Waarom heb je voor Kipco-Damaco gekozen als stagebedrijf?
Het bedrijf Kipco-Damaco was in de eerste plaats niet onbekend voor mij, aangezien ik dicht in de buurt van het hoofdkantoor woon. Daarnaast vond ik het aangeboden takenpakket ook heel interessant. Het was echt wat ik graag wou doen, dus daarom sprak het me echt aan om bij Kipco-Damaco mijn stage te lopen.
Hoe werd je onthaald bij Kipco-Damaco tijdens jouw eerste stagedag?
Op mijn eerste stagedag werd ik heel vriendelijk onthaald door CEO Paul Larmuseau. Hij en de Supply Chain Manager -Philip Marechal- namen me mee in het volledige verhaal achter Kipco-Damaco. Zij gaven me info over het bedrijf, wat ze allemaal doen en waarvoor het bedrijf staat. Daarna liet Paul mij kennismaken met de twee bazen en alle collega’s in het hoofdgebouw, aangezien ik daar aan de slag ging. Zo wist ik vanaf het begin wie ik waarvoor kon aanspreken bij vragen. Ten slotte -voor ik van slag ging- kreeg ik nog een heel boeiende rondleiding doorheen het productieproces en het magazijn, dankzij de Productie Manager Dylan.
Wat houdt jouw stage bij Kipco-Damaco in?
Mijn stage bestaat uit 10 dagen nl. vijf vrijdagen en een volle week. Tijdens die vijf vrijdagen is het de bedoeling om stage te lopen op de drie afdelingen die te maken hebben met supply chain nl. shipping, planning en goederenreceptie. Zo mocht ik aan de hand daarvan uitmaken waar ik mijn volle week stage wou doorbrengen.
Omschrijf een typische stagedag bij Kipco-Damaco
Een typische stagedag bij Kipco-Damaco ziet eruit als volgt: je begint met wat mee te volgen met je stagementor om te zien waar op die dag de nadruk zal liggen en dan krijg je zelf wat taken doordat hij/zij het werkt wat verdeelt. Handig is ook dat de stagementor het werk situeert binnen het bedrijfsproces en dat die uitlegt waarom die taak precies moet uitgevoerd worden. Daardoor krijg je meer zicht op waarmee je bezig bent.
Waren er uitdagingen tijdens jouw stage bij Kipco-Damaco? Zo ja, wat heb je hieruit geleerd voor jouw toekomstige professionele carrière?
Ik heb vooral geleerd dat je niet altijd alle taken direct kan afronden, waardoor je ordelijk tewerk moet gaan. Dit zodat je je nog herinnert waarop je nog moet wachten om het dan uiteindelijk te kunnen afronden. Ook heb ik geleerd dat er altijd een duidelijke communicatie vereist is tussen de verschillende afdelingen intern. Als een taak afgerond is voor de ene afdeling, gaat het vaak door naar de volgende binnen het logistiek proces. Bij een goede communicatie weet die afdeling exact waarover het juist gaat en wat ze er nog mee moeten doen.
Dit zijn twee voorbeelden van ervaringen die ik zeker zal meenemen in mijn toekomstige professionele carrière.
Wat was het hoogtepunt tijdens jouw stage bij Kipco-Damaco?
Ik vond het zeer fijn om mee te werken aan een project waar de Supply Chain Manager momenteel volop mee bezig is. Het project omvat het maken van een supply chain dashboard, zodat er duidelijk kan bekeken worden welke en hoeveel voorraad in welke magazijnen voorhanden is, zodat ze een optimale organisatie van het te uitvoeren transport kunnen bekomen en tegelijkertijd kunnen streven naar een maximale reductie van de milieu impact. Daarnaast wil hij onder andere ook de kosten van de diverse transportwijzen beter in kaart brengen, zodat er beter ingespeeld kan worden op het zo voordelig mogelijk transporteren van de goederen.
Dit project neem ik als hoogtepunt, omdat deze voorbeelden van synchromodale transportoplossingen dé basis zijn om hier verder in de toekomst uit te breiden.
Voldeed de stage aan jouw verwachtingen? Was die leerrijk?
Ja, ik vond het alvast een uiterst leerrijke stage en ik ben heel benieuwd wat ik er in het vervolg van mijn stage -tijdens het tweede semester- nog zal bijleren.
De stage voldeed ook aan mijn verwachtingen en ik vond het soms zelfs beter omdat die niet enkel bestond uit taken uitvoeren maar ook uit het verkrijgen van heel interessante praktijkgerichte informatie.
Kan je een stage bij Kipco-Damaco aanbevelen? Zo ja/nee, waarom?
Ja, ik vind een stage bij Kipco-Damaco een echte meerwaarde, omdat je er heel veel bijleert. De medewerkers staan open om je alles uit te leggen, zodat je het zeker begrijpt en eveneens proberen ze je wat zelfstandig te laten werken, wat ook heel belangrijk is om alles beter te onthouden en -zoals algemeen geweten- zo leer je het pas echt.
Conclusie: het werk is er heel boeiend en de collega’s zijn erg behulpzaam en vriendelijk, wat ook zorgt voor een goede algemene sfeer.